Bảo mật thông tin và dữ liệu cá nhân

                    

I. CHÍNH SÁCH BẢO MẬT.

Tuệ Mẫn cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người tiêu dùng mà Tuệ Mẫn có được thông qua Website thương mại điện tử và/hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng. Cam kết tuân thủ các quy định về thu thập, sử dụng, bảo mật thông tin và dữ liệu cá nhân của khác theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử, và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

1.1. Mục đích thu thập thông tin cá nhân: Phục vụ cho việc soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn... theo thông tin mà khách hàng đã cung cấp và/hoặc thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

1.2. Phạm vi sử dụng thông tin: Chỉ sử dụng thông tin khách hàng liên quan đến hoạt động giao dịch, mua bán giữa Các Bên. Các thông tin khách hàng mà Tuệ Mẫn sử dụng, bao gồm: Thông tin cá nhân, cơ quan, tổ chức, pháp nhân được thành lập hợp pháp (gọi tắt là Một Bên trong hợp đồng), địa chỉ, mã số thuế, đại diện theo pháp luật của pháp nhân, số điện thoại, fax, số tài khoản. Mục đích cho việc sử dụng thông tin đã nêu tại mục a.

1.3. Thời gian lưu trữ thông tin: Việc lưu trữ thông tin khách hàng được thực hiên xuyên suốt quá trình thực hiện hợp đồng, và sau khi hợp đồng thực hiện xong (phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan thuế, bằng việc lưu trữ các hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ giao dịch).

1.4 Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin đó: Tuệ Mẫn cam kết không sử dụng, tiết lộ thông tin của khách hàng cho bên thứ ba vì bất kỳ mục đích gì, ngoại trừ các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc kiểm tra, thanh tra thuế.

1.5. Website công ty Tuệ Mẫn chỉ để quảng cáo sản phẩm, cung cấp các thông tin khác về sản phẩm cho khách hàng, nhằm mục đích tham chiếu, lựa chọn và quyết định có thực hiện giao dịch hay không, Website không có chức năng của sàn giao dịch thương mại điện tử. Không có bất cứ phương thức và công cụ mà Tuệ Mẫn sử dụng để thu thập thông tin của khách hàng trên Website của mình. Các thông tin của khách hàng mà công ty Tuệ Mẫn có được, đều được khách hàng cung cấp khi Các Bên ký kết hợp đồng.

II. PHẠM VI BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN.

2.1. Các Bên có trách nhiệm phải giữ kín tất cả những thông tin, các văn bản, hồ sơ tài liệu, dữ liệu cá nhân và các dữ liệu khác có liên quan Hợp đồng mà mình nhận được từ phía Bên kia trong suốt thời hạn của Hợp đồng, đảm bảo việc tiếp nhận, thu thập, xử lý, chia sẽ và bảo vệ dữ liệu, thông tin cá nhân mà các Bên có được theo thỏa thuận và theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2.2. Mỗi Bên không được tiết lộ cho bất cứ Bên thứ ba nào bất kỳ thông tin nói trên trừ trường hợp được chấp thuận bằng văn bản của Chủ thể dữ liệu cá nhân hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.

2.3. Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân được hiểu là việc thể hiện rõ ràng, tự nguyện, khẳng định việc cho phép Bên nhận thông tin được phép xử lý thông tin bảo mật cho mục đích công việc theo thỏa thuận, thể hiện bằng văn bản, giọng nói, đánh dấu vào ô đồng ý, hoặc qua một hành động khác thể hiện được điều này. Để tránh nhầm lẫn, sự đồng ý của Bên tiết lộ thông tin chỉ có hiệu lực khi Bên tiết lộ thông tin biết rõ phạm vi, mục đích và chủ thể được phép sử dụng thông tin mật trước khi đồng ý.

2.4. Trong phạm vi hợp đồng/giao dịch, khách hàng đồng ý cho phép Tuệ Mẫn được quyền tiếp cận, lưu trữ, xử lý, sử dụng các thông tin của khách hàng cung cấp theo hợp đồng này để phục vụ cho quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau: sử dụng cho mục đích soạn thảo, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng, trao đổi thông tin nội bộ phục vụ cho mục đích công việc của Tuệ Mẫn, các báo cáo, thống kê, giải trình cho cơ quan có thẩm quyền liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tuệ Mẫn (nếu có), hoặc sử dụng thông tin cá nhân phục vụ cho quá trình giao nhận hàng hóa giữa các Bên, và các công việc khác có liên quan trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

2.5. Một trong các Bên không có nghĩa vụ bảo mật các thông tin trong các trường hợp sau

a). Thông tin được công khai, được biết đến tại thời điểm tiết lộ bằng những cách thức khác nhau mà không phải bằng những hành vi cố ý hoặc những thiếu sót của Bên nhận;

b). Thông tin có được một cách hợp lý từ Bên thứ ba mà không có bất kỳ nghĩa vụ phải giữ bảo mật nào kèm theo;

c). Thông tin đã hoặc đang được phát triển bởi Bên nhận một cách độc lập đối với bất kỳ thông tin nào đã được tiết lộ bởi Bên tiết lộ.